The Eagles Nieruchomości · Polityka prywatności

Polityka prywatności strony theeagles.pl

Zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej, kontaktujących się z agencją, przesyłających zapytania i zainteresowanych ofertami nieruchomości.

Wersja robocza: 27.05.2026

THE EAGLES NIERUCHOMOŚCI | POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób The Eagles Nieruchomości sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej theeagles.pl, kontaktujących się z agencją, przesyłających zapytania, zgłaszających nieruchomości do sprzedaży lub wynajmu, a także osób zainteresowanych ofertami nieruchomości, w tym ofertami off-market.

Dokładamy staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest The Eagles Nieruchomości sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Czyżewskiej 3/1, 02-908 Warszawa.

Dane rejestrowe spółki: KRS: [do uzupełnienia], NIP: [do uzupełnienia], REGON: [do uzupełnienia].

mailowo: kontakt@theeagles.pl
telefonicznie: +48 22 626 40 22
pisemnie: ul. Czyżewska 3/1, 02-908 Warszawa

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Inspektorem Ochrony Danych jest Paulina Leśniczy.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: paulina.lesniczy@theeagles.pl albo listownie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz ze strony i kontaktujesz się z agencją. Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko
adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail
informacje dotyczące nieruchomości, którą chcesz sprzedać, wynająć, kupić albo zgłosić do analizy, np. typ nieruchomości, lokalizacja, metraż, przewidywana cena, standard, preferowany termin kontaktu
informacje o preferencjach zakupowych lub inwestycyjnych, np. lokalizacja, budżet, typ nieruchomości, cel zakupu
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie, jeśli takie dane są zbierane przez narzędzia używane na stronie
dane przekazane w toku dalszej współpracy, jeżeli dojdzie do rozmów, prezentacji nieruchomości, procesu ofertowania, negocjacji lub przygotowania transakcji

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

Cel	Opis	Podstawa prawna
Obsługa zapytania kontaktowego	udzielenie odpowiedzi na wiadomość, kontakt telefoniczny lub mailowy, skierowanie sprawy do właściwego doradcy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań
Przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy	analiza potrzeb, dobór ofert, rozmowa o sprzedaży, zakupie, wynajmie, off-market lub współpracy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy
Obsługa zgłoszenia nieruchomości	analiza nieruchomości, kontakt z właścicielem, przygotowanie rekomendacji sprzedażowej lub wynajmu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prowadzenie działań marketingowych	wysyłka informacji handlowych, kontakt z ofertą, remarketing, newsletter – tylko gdy ma zastosowanie i gdy wymagana zgoda została udzielona	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes, zależnie od kanału komunikacji
Analityka i poprawa działania strony	analiza ruchu, statystyk, skuteczności treści i formularzy, poprawa użyteczności strony	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda dla narzędzi niewymaganych technicznie lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla podstawowych działań administracyjnych
Dochodzenie lub obrona roszczeń	zabezpieczenie interesów prawnych Administratora, obsługa reklamacji, sporów lub zapytań dotyczących współpracy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Wypełnianie obowiązków prawnych	realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, księgowości, podatków lub obowiązków związanych z transakcją	art. 6 ust. 1 lit. c RODO

5. Formularze na stronie

Korzystając z formularza kontaktowego, formularza zgłoszenia nieruchomości, formularza zapytania o ofertę lub formularza off-market, przekazujesz dane dobrowolnie. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania. Bez ich podania możemy nie być w stanie odpowiedzieć albo przygotować rekomendacji.

Formularze powinny zawierać checkbox zgody lub potwierdzenia zapoznania się z polityką prywatności, a w przypadku komunikacji marketingowej – osobną zgodę, jeżeli jest wymagana.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze klientów, w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności:

dostawcy hostingu, poczty e-mail, systemów CRM, systemów formularzy, narzędzi analitycznych i marketingowych
podmioty świadczące usługi IT, administracyjne, księgowe, prawne i doradcze
agenci, współpracownicy i doradcy The Eagles zaangażowani w obsługę zapytania lub transakcji
fotografowie, specjaliści home stagingu, operatorzy wideo, podwykonawcy marketingowi – jeśli jest to potrzebne do przygotowania lub promocji nieruchomości
notariusze, rzeczoznawcy, doradcy finansowi, banki, kancelarie prawne, zarządcy nieruchomości, wspólnoty lub spółdzielnie mieszkaniowe – jeśli jest to niezbędne w procesie transakcyjnym
organy publiczne i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Podmioty, które przetwarzają dane w imieniu Administratora, robią to na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z instrukcjami Administratora.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w ramach działania strony korzystamy z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, np. narzędzi analitycznych, reklamowych, map lub usług chmurowych, przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

Zakres przekazywania danych zależy od faktycznie wdrożonych narzędzi na stronie. Przed publikacją polityki należy potwierdzić listę narzędzi z developerem lub administratorem strony.

8. Czas przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do zabezpieczenia roszczeń. W szczególności:

dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń
dane związane z przygotowaniem oferty, sprzedażą, zakupem, wynajmem lub obsługą transakcji przechowujemy przez czas trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami prawa lub przedawnienia roszczeń
dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania
dane techniczne i cookies przechowujemy przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia albo do czasu zmiany zgody przez użytkownika

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii
prawo do sprostowania danych
prawo do usunięcia danych
prawo do ograniczenia przetwarzania
prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji praw możesz skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do skorzystania z określonej funkcji strony lub uzyskania odpowiedzi. Jeżeli nie podasz danych wymaganych w formularzu, możemy nie być w stanie obsłużyć zapytania, przygotować oferty, umówić kontaktu lub przeprowadzić analizy nieruchomości.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub reklamowe, mogą one tworzyć ogólne profile aktywności użytkowników w celach statystycznych lub marketingowych, ale nie służą do podejmowania decyzji prawnie wiążących wobec użytkownika.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Strona theeagles.pl może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie wybranych ustawień, prowadzenie statystyk oraz – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę – realizację działań marketingowych.

Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony i podstawowych funkcji
analityczne – pomagają analizować sposób korzystania ze strony i poprawiać jej działanie
marketingowe – umożliwiają prowadzenie działań reklamowych i mierzenie ich skuteczności
funkcjonalne – pozwalają zapamiętywać ustawienia użytkownika
zewnętrzne – związane z osadzonymi elementami, np. mapą Google, wideo, narzędziami społecznościowymi lub innymi komponentami zewnętrznymi

Cookies niewymagane technicznie powinny być uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika. Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą banera cookies, ustawień prywatności na stronie lub ustawień swojej przeglądarki.

Szczegółowa lista plików cookies powinna zostać uzupełniona po ostatecznym wdrożeniu strony i konfiguracji narzędzi analitycznych, reklamowych, map oraz formularzy.

13. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, np. Google Maps, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, narzędzia do obsługi formularzy, systemy CRM, hosting, wtyczki bezpieczeństwa lub inne technologie wspierające działanie strony i marketing.

Zakres danych przetwarzanych przez te narzędzia zależy od ich konfiguracji. Przed publikacją polityki należy potwierdzić, które narzędzia są faktycznie wdrożone, i w razie potrzeby uzupełnić politykę o szczegółowe informacje dotyczące dostawców oraz czasu przechowywania cookies.

14. Profile w mediach społecznościowych

Jeżeli kontaktujesz się z The Eagles za pośrednictwem profili w mediach społecznościowych, np. Facebook, Instagram, LinkedIn lub innych platform, przetwarzamy dane w celu obsługi wiadomości, komentarzy, zapytań i prowadzenia komunikacji marketingowej. Administratorami danych w zakresie działania danej platformy mogą być również jej właściciele, zgodnie z ich regulaminami i politykami prywatności.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań oraz są zobowiązane do zachowania poufności.

16. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu usług, narzędzi wykorzystywanych na stronie, formularzy, systemów analitycznych lub marketingowych. Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie theeagles.pl.

17. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych:

Administrator: kontakt@theeagles.pl, tel. +48 22 626 40 22
Inspektor Ochrony Danych: Paulina Leśniczy, paulina.lesniczy@theeagles.pl
Adres korespondencyjny: The Eagles Nieruchomości sp. z o.o., ul. Czyżewska 3/1, 02-908 Warszawa